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首先我们先开始讲六个流程中的前两个流程,也就是收集及加工组织,当我们的杂事进来,要先统一收集到收件匣,其次要加工成行动,并组织到行动清单中。也就是说前两个流程的目的,就是要建立一个完整的行动清单。 在谈建立完整行动清单的细节前,我们先讲讲为
最近几天阴雨绵绵,早上散步只能改在楼下大厅,我注意到有一位国中女生每天都会坐在沙发上面等待。原本我以为她要等校车来接,没有想到有一天,我看到她走路上学。管理员伯伯和我说,她每天都坐在那里等住在另外一栋的同学下来,一起上学,有时候朋友晚到,
基督教新教于主日(即星期日)在教堂举行的宗教活动称为礼拜,我们时间管理则有每周检视,一样是一周一次。我们可以藉由每周的检视和自我做对话,让自己可以就较高的视野检视自己的生命。twhsi觉得长期运行下来,对自己的帮助很大,也建议大家试试。 每周检
我们在时间管理中,强调要管理好行动,但是有些事情本身就有点复杂(举办一个家庭聚会、全家到美国旅行三周、销售一个新的产品等)这样子要如何管理呢?在Getting Things Done(本文简称GTD)的理论中,这些事情属于任务(task)而非行动,这也是今天我们的主
5/18认识小秋,印象很深刻,小秋以前待过剧团,整个人就是很亮眼的那种类型,但是没想到她活泼的外表下,却有着一颗细腻思考的心。5/31看了她发表在ITM的一篇文章《TO BE TO DO GTD》,里面有一句话让我印象深刻,To be的曲线,是以实践梦想为方向,经由一连
为了写好这一篇文章,twhsi也把自己过去三次的半年检视的文章翻了出来,细细看过后,真的觉得帮助我很大?;叵肫鹫庖荒臧肜?,偶而觉得自己的方向迷失了,笔者就会回去找自己半年检视的文章来看,让自己重新找回人生的方向感。不仅如此,好友纸鸢也开始做半年
老婆昨天和我说,有时候她上网一下子就过了两小时,之后回想,却常常不知道时间花到哪里去了?永锡说以前我也有一样的困扰,后来,我利用了时间日志的方法,每十五分钟纪录我的时间,我觉得效果很好,也和大家分享一下。以下逐步说明我的方式,有兴趣的朋友
昨天参加了一场研习会,由台湾知名苹果客三页书讲解Filemaker资料库软体。三页书一开场就问我们一个问题为什么我们要学资料库?,我想了很久,最后在从台中回员林的火车上,看着自己做的心智图笔记,才得到答案(见上图)。 原来,现阶段我想要的是运用资料
真实世界名字叫做永锡,所以当我听到童话绿野仙踪中,有一个锡人(The Tin Woodman)的角色,我特别有感觉。锡人外表强壮,但是他没有心,他曾说我宁愿有一颗心。因为心能使得一个人快乐,快乐是世界上最好的事情。每当我读到这个故事,我不禁轻轻的问自己永
很多人都很想了解永锡为何能坚持每天早起,其实我也不大知道原因,就是觉得早起这件事颇好玩,而且永锡知道每天早起这件事帮助我非常的大,因为永锡在早上的时间内还真做了不少事情,永锡也在此介绍一下我早起后管理时间的方法,和大家交流。 由于永锡使用苹
上周好友Vista要我思考一些可以在ITM 举办的活动,我沉淀了两天,想到了可以利用每周检视的方式,让社群里面的朋友可以一起互相激励,于是便写了一个讨论串 ,并有很热烈的回响。 我做每周检视已经五年以上了,对我而言意义重大,每周检视帮助我们跳脱每日时
我们想要减少工作时间的浪费,我觉得要从降低沟通耗时下手,现代社会,需要大量、高品质的沟通。但是,沟通也常常耗费大量时间,永锡觉得应该多思考如何我们自己沟通的方式,减少不必要的耗时。我们今天要谈的主题是,处理邮件时间降低、减少打电话的时间,
永锡早起已经有好几年了,慢慢觉得时间管理很重要的一个部份就是把时间化零为整,变成较长时区,早起帮助我们把时间管理节省出的时间整合到早上,成为完整的晨间时区。之前,永锡就二月份天下杂志的封面主题 你的未来,决战早晨写了一篇文章,里面也提到一个
写到下一步清单,就好像看到我建立时间管理系统的历史,从一开始使用palm系统的PDA利用上面的待办事项软体,也曾经用过可以和电脑同步的 Bonsai、Lifebalance,接着用到PC单机上面的outlook、mylifeorgarnized、planplus,到苹果电脑上面的 iGTD,这六年来,
每天早上,永锡六点钟起床,用过早餐后,经典晨读名著,写完晨间日记,就开始写部落格文章,平均一天有一篇或更多文章发表。许多人都很佩服我写文章的毅力及速度,但是这就是重复的工作重复的作。只是我用定期(每天)作一样的事情(写部落格文章),长久下

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